
Кадровски информациони систем (КИС) омогућава администрацију и регистрацију свих информација о запосленим лицима, прописаних законом и представља основ за анализирање података у циљу управљања кадровима. Осим тога, овај систем омогућава базичне услове на основу којих је могуће израдити планове организације по различитим нивоима, као што су: планирање унутрашње организације и систематизације државних органа, ефикасније распоређивање и коришћење кадровског потенцијала.
Кроз Централну кадровску евиденцију – ЦКЕ остварени су следећи циљеви:
· омогућен је јединствен поглед на податке о државним службеницима и намјештеницима,
· обезбијеђено ефикасно праћење оспособљавања и усавршавања,
· обезбијеђена евиденција о свим поступцима у вези с кадровима:
• о заснивању радног односа,
• о распоређивању запослених лица,
• о оцјењивању рада,
• о напредовању запослених лица,
• о усавршавању,
• о престанку радног односа.
• праћење интерног тржишта рада.
Функционални модули постојећег ЦКЕ софтверског система су:
· Организација и систематизација радних мјеста
· Могућност планирања и анализе кадровских ресурса путем извјештаја који се базирају на унешеним подацима
· Обуке и усавршавање
· Дисциплински поступак
· Оцјењивање рада државних службеника и намјештеника
· Интерно тржиште рада
КИС је инсталиран у 111 државних органа (стање у јуну 2020.године) са преко 200 овлашћених КИС корисника, односно лица овлашћених за унос података. Сви државни органи имају приступ искључиво својим подацима и одговорни су за унос и ажурирање својих података, што значи да су сви они власници својих података, и без могућности да виде податке осталих државних органа. Свим корисницима КИС-а, појединачно, отворени су посебни кориснички налози. При том, Управа за кадрове има централну улогу, тј. има увид у све унешене податке, у циљу креирања извјештаја на нивоу државне управе и пружања помоћи (Хелп-деск) свим корисницима КИС-а.
У циљу ефикаснијег функционисања ЦКЕ донешени су:
Смјернице за обрачун зарада кроз Кадровски информациони систем
Постизање ажурности података за израду кадровског плана
Правилник о близем садрзају и нацину водјења централне кадровске евиденције и евиденције интерног трзиста рада („Службени лист ЦГ“, бр. 54/2018)
Образац за кориснички налог садржи податке о кориснику
Стратегијом реформе јавне управе у ЦГ (2016-2020) планирано је да се ЦКЕ повеже са евиденцијом Министарства финансија ради постизања потпуне ажурности и свих претходно наведених циљева.
Драге колеге, државни службеници и намјештеници задужени за унос података у ЦКЕ, позивамо вас да, узмете учешће у процесу постизања што боље ажурности ЦКЕ.
Ми смо ту да Вам пружимо подршку.
Сектор за информациони систем кадрова