Kadrovski informacioni sistem (KIS) omogućava administraciju i registraciju svih informacija o zaposlenim licima, propisanih zakonom i predstavlja osnov za analiziranje podataka u cilju upravljanja kadrovima. Osim toga, ovaj sistem omogućava bazične uslove na osnovu kojih je moguće izraditi planove organizacije po različitim nivoima, kao što su: planiranje unutrašnje organizacije i sistematizacije državnih organa, efikasnije raspoređivanje i korišćenje kadrovskog potencijala.
Kroz Centralnu kadrovsku evidenciju – CKE ostvareni su sledeći ciljevi:
· omogućen je jedinstven pogled na podatke o državnim službenicima i namještenicima,
· obezbijeđeno efikasno praćenje osposobljavanja i usavršavanja,
· obezbijeđena evidencija o svim postupcima u vezi s kadrovima:
• o zasnivanju radnog odnosa,
• o raspoređivanju zaposlenih lica,
• o ocjenjivanju rada,
• o napredovanju zaposlenih lica,
• o usavršavanju,
• o prestanku radnog odnosa.
• praćenje internog tržišta rada.
Funkcionalni moduli postojećeg CKE softverskog sistema su:
· Organizacija i sistematizacija radnih mjesta
· Mogućnost planiranja i analize kadrovskih resursa putem izvještaja koji se baziraju na unešenim podacima
· Obuke i usavršavanje
· Disciplinski postupak
· Ocjenjivanje rada državnih službenika i namještenika
· Interno tržište rada
KIS je instaliran u 111 državnih organa (stanje u junu 2020.godine) sa preko 200 ovlašćenih KIS korisnika, odnosno lica ovlašćenih za unos podataka. Svi državni organi imaju pristup isključivo svojim podacima i odgovorni su za unos i ažuriranje svojih podataka, što znači da su svi oni vlasnici svojih podataka, i bez mogućnosti da vide podatke ostalih državnih organa. Svim korisnicima KIS-a, pojedinačno, otvoreni su posebni korisnički nalozi. Pri tom, Uprava za kadrove ima centralnu ulogu, tj. ima uvid u sve unešene podatke, u cilju kreiranja izvještaja na nivou državne uprave i pružanja pomoći (Help-desk) svim korisnicima KIS-a.
U cilju efikasnijeg funkcionisanja CKE donešeni su:
Pravilnik o blizem sadrzaju i nacinu vodjenja centralne kadrovske evidencije i evidencije internog trzista rada („Službeni list CG“, br. 54/2018)
Pravila za pristup kadrovskom informacionom sistemu, br. 2694 od 12.07.2013. godine, kojim se bliže uredjuje postupak i radnje u kreiranju i omogućavanju autorizovanog i kontrolisanog pristupa KIS – u i pripadajućoj bazi podataka od strane zaposlenih u Upravi za kadrove i od strane zaposlenih u državnom organu odnosno instituciji;
Uputstvo za unos, kontrolu i obradu podataka u KIS-u, br. 2694/1 od 12.07.2013. godine, kojim se bliže uredjuje postupak i radnje u procesu unosa, kontrole i korekcije podataka kojim obveznici ažuriraju bazu odataka KIS-a
Obrazac za korisnički nalog sadrži podatke o korisniku
Strategijom reforme javne uprave u CG (2016-2020) planirano je da se CKE poveže sa evidencijom Ministarstva finansija radi postizanja potpune ažurnosti i svih prethodno navedenih ciljeva.
Drage kolege, državni službenici i namještenici zaduženi za unos podataka u CKE, pozivamo vas da, uzmete učešće u procesu postizanja što bolje ažurnosti CKE.
Mi smo tu da Vam pružimo podršku.
Sektor za informacioni sistem kadrova